Política de Privacidad

Última actualización: 15 de enero de 2025
En Karonivapex tomamos muy en serio la protección de sus datos personales. Esta política de privacidad explica cómo recopilamos, utilizamos y protegemos su información cuando utiliza nuestra plataforma de hojas de cálculo para la gestión financiera educativa, conforme al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).

1. Responsable del tratamiento y contacto

El responsable del tratamiento de sus datos personales es:

Karonivapex

Calle de Serrano 15 28001 Madrid España Teléfono: +349109069619 E-Mail: contacto@Karonivapex.es

Para cualquier consulta sobre protección de datos, puede contactar con nuestro Delegado de Protección de Datos (DPD) en la dirección indicada anteriormente. Respondemos normalmente en un plazo de 48 horas a sus solicitudes.

2. Tipos de datos tratados

Tratamos diferentes categorías de datos personales en función de su uso de nuestros servicios:

Tipo de datos Ejemplos Finalidad
Datos de contacto Nombre, email, teléfono Atención al cliente y comunicación
Datos de uso Inicios de sesión, clics, duración de sesión Mejora del rendimiento del software educativo
Datos financieros educativos Presupuestos y datos contables introducidos en tablas Provisión de funciones principales de gestión escolar
Datos técnicos Dirección IP, tipo de navegador, información del dispositivo Seguridad del sistema y resolución de errores

Nota importante: No procesamos directamente datos bancarios o de tarjetas de crédito. Los pagos se realizan a través de proveedores de servicios certificados y seguros.

3. Base legal del tratamiento

El tratamiento de sus datos personales se basa en diferentes fundamentos legales según el RGPD:

  • Ejecución de contrato (Art. 6.1.b RGPD): Para la provisión de nuestro software de gestión financiera educativa y atención al cliente
  • Interés legítimo (Art. 6.1.f RGPD): Para la mejora de nuestros servicios y garantía de la seguridad TI
  • Consentimiento (Art. 6.1.a RGPD): Para emails de marketing y usos opcionales de datos
  • Obligación legal (Art. 6.1.c RGPD): Para cumplir obligaciones fiscales y contables

Tiene derecho a revocar en cualquier momento un consentimiento otorgado, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

4. Sus derechos de protección de datos

De acuerdo con el RGPD, usted tiene los siguientes derechos:

Derecho de acceso

Puede solicitar información sobre los datos personales que tratamos sobre usted.

Derecho de rectificación

Puede solicitar la corrección de datos inexactos o la completitud de datos incompletos.

Derecho de supresión

Puede solicitar la eliminación de sus datos personales bajo ciertas condiciones.

Derecho de limitación del tratamiento

Puede solicitar la limitación del tratamiento de sus datos en ciertos casos.

Derecho de portabilidad

Tiene derecho a recibir sus datos en un formato estructurado y de uso común.

Derecho de oposición

Puede oponerse al tratamiento de sus datos por motivos relacionados con su situación particular.

Para ejercer sus derechos, contacte con nosotros en la dirección indicada anteriormente. Responderemos a su solicitud en un plazo máximo de 30 días.

5. Seguridad de datos y plazos de conservación

La protección de sus datos es especialmente importante para nosotros. Utilizamos medidas de seguridad modernas:

  • Cifrado SSL para todas las transmisiones de datos
  • Actualizaciones de seguridad regulares y monitorización del sistema
  • Restricciones de acceso y autenticación de dos factores
  • Respaldos regulares de datos en centros de datos europeos
  • Formación de nuestro personal en normativas de protección de datos

Plazos de conservación: Conservamos sus datos únicamente durante el tiempo necesario para los fines respectivos:

  • Datos contractuales: Durante la vigencia del contrato más 3 años
  • Datos relevantes contablemente: 10 años según legislación fiscal española
  • Consentimientos de marketing: Hasta revocación
  • Archivos de log: Máximo 30 días

6. Cookies y seguimiento

Nuestro sitio web utiliza diferentes tipos de cookies para mejorar su experiencia de usuario:

  • Cookies necesarias: Permiten funciones básicas como login y seguridad
  • Cookies funcionales: Guardan sus preferencias y configuraciones
  • Cookies analíticas: Nos ayudan a entender cómo usa nuestro sitio (solo con su consentimiento)

Puede ajustar sus preferencias de cookies en cualquier momento desde su navegador o mediante nuestro banner de cookies. La desactivación de ciertas cookies puede limitar la funcionalidad de nuestro software.

No utilizamos tecnologías de seguimiento con fines publicitarios ni compartimos datos con redes publicitarias.

7. Cesión a terceros y transferencias internacionales

No cedemos sus datos personales a terceros, salvo en los siguientes casos:

  • Para cumplir obligaciones contractuales (p.ej. gestión de pagos)
  • Por obligaciones legales
  • Con su consentimiento expreso
  • A proveedores de servicios de confianza que nos apoyan en la prestación de nuestros servicios

Nuestros proveedores:

  • Proveedores de hosting en España y la UE
  • Proveedores de pagos con certificación PCI-DSS
  • Empresas de soporte TI (exclusivamente en la UE)

Todos los proveedores están obligados contractualmente a proteger sus datos conforme al RGPD. No se realizan transferencias a países terceros fuera de la UE.

8. Modificaciones de esta política de privacidad

Esta política de privacidad puede actualizarse ocasionalmente para reflejar cambios en nuestras prácticas o requisitos legales. Los cambios significativos se le comunicarán oportunamente:

  • Por email a la dirección registrada
  • Mediante aviso destacado en nuestra web
  • En su software en el próximo login

La versión actual de esta política de privacidad está siempre disponible en nuestra web. La fecha de última actualización se encuentra al inicio de este documento.